Jak zaimportować z Gmail archiwum maili spełniające określone kryteria

Jeżeli na swoim koncie Gmail obsługujesz maile przychodzące na kilka adresów i chcesz wyeksportować tylko maile, które przychodziły na konkretną skrzynkę (w przykładzie poniżej jest to info@grapozorow.art.pl) musisz wykonać następujące kroki:

1. Stwórz etykietę z nazwą opisową (np. maile przychodzące na  info@grapozorow.art.pl). W tym celu wejdź w Ustawienia > Etykiety > Utwórz nową etykietę



Wprowadź nazwę etykiety i kliknij Zapisz:



2. Następnie stwórz filtr, w którym w polu Do wpiszesz adres e-mail z którego chcesz zrobić archiwum i kliknij Utwórz filtr



3. W drugim kroku tworzenia Filtru zaznacz Zastosuj etykietę i wybierz etykietę



4. Przejdź do strony Google Takeout - https://www.google.com/settings/takeout, odznacz wszystkie aplikacje poza Pocztą





5. W sekcji Poczta wybierz etykiety



6. Wybierz etykietę, którą stworzyłeś przed chwilą w Gmailu i kliknij OK



7. W następnym kroku wybierz format pliku ZIP i wielkość 1 GB



Kliknij Utwórz archiwum

8. Gdy archiwum będzie gotowe - otrzymasz wiadomość potwierdzającą z Google.



9. Format pliku stworzonego przez Google Takeout to mbox, jednak do Sugestera można wgrać pliki w formacie Maildir lub EML. Aby mieć możliwość zaciągnięcia danych eksportu z Gmail należy wykonać kroki jak opisaliśmy poniżej:

Pobierz przygotowane przez Google Takeout archiwum, rozpakuj jego zawartość i wyciągnij z niego plik .mbox - zawiera on wszystkie Twoje maile sklejone w jeden ciąg.

Sugester obsługuje import tylko w spakowanych w formacie .zip plików .eml oraz .maildir, dlatego plik .mbox należy przekonwertować na jeden z tych formatów, a następnie ponownie spakować do .zip. Można użyć do tego narzędzi online (na przykład MBOX to EML - Free Online Converter ) lub offline (na przykład Aid4Mail MBOX Converter ).

Uwaga: testowaliśmy te programy, ale nie jesteśmy w stanie zagwarantować ich poprawnego działania.

Gdy przekonwertowany plik będzie już gotowy trzeba przejść w Sugesterze do menu Ustawienia > Importy/eksporty, wybrać Importuj e-maile

Instrukcję importu maili znajdziesz w tym artykule Import archiwum maili do Sugestera