Dodaliśmy w tym tygodniu nową funkcję do folderów w Sugesterze, która rozwiąże problem przepełnionych folderów z automatycznymi powiadomieniami np. z allegro itp. Dzięki tej funkcji możemy ustawić dla konkretnego folderu, co się ma dziać z mailami, które do niego trafią.
Dostępne są 3 opcje:
- usunięcie maili z folderu (przeniesienie do kosza, skąd po 30 dniach zostaną usunięte na zawsze)
- zamknięcie maili z folderu
- zmiana statusu maili z folderu (w szczególności, jeśli status jest statusem zamykającym to mail od razu się zamknie).
Każda z powyższych akcji jest wykonywana automatycznie i wywoływana jest jedynie na mailach w danym folderze (nie dotyczy zadań/wpisów na forum itp).
Aktywując tę funkcję możemy ustawić czas, po jakim akcja ma być wykonywana - 1, 10, 20, 30 dni itd. Np. po wybraniu jako czas 10 dni, akcja będzie wykonana na mailach, które nie były edytowane od 10-13 dni. Każda edycja maila w folderze (np. zmiana osoby odpowiedzialnej) zeruje licznik i na takim mailu akcja będzie wykonana dopiero za np. 10 dni od daty ostatniej edycji.
Ważne! Funkcję aktywujemy dla każdego folderu osobno.
Aby aktywować automatyczną akcję na folderach wystarczy:
- wejść w Ustawienia -> Konfiguracja poczty -> Foldery
- na liście folderów wybrać folder, dla którego chcemy ustawić akcję i wejść w jego Edycję, klikając ikonkę klucza po prawej stronie
- zaznaczyć checkbox "Wykonaj akcję na mailach z folderu po ustalonym czasie"
- w polu "Akcja na folderze" wybrać co się ma dziać z mailami po określonym czasie w tym folderze - mają być usuwane, zamykane czy ustawiany odpowiedni status (wyświetlane są wszystkie statusy maili dla konta)
- uzupełnić pole "Wykonaj akcję po ..."
- kliknąć "Zapisz"
Żeby odpalić akcję również na starszych mailach (bez edycji od ~10-999999 dni) należy się do nas odezwać i wtedy ręcznie odpalimy taką akcję dla folderu.
Jeśli dla danego folderu akcja zostanie wykonana dla co najmniej 1 emaila to zostanie dodana aktywność informująca o wykonaniu akcji
