Projekty i zadania
Zarządzanie zadaniami i projektami w zespole
Dostosowanie widoku listy zadań
Sugester pozwala dostosować widok listy zadań do wymagań i preferencji konkretnego użytkownika. Wystarczy wejść w zakładkę Zadania, kliknąć ikonkę try...
Tagowanie zadań
Tagując zadania, można z czasem uzyskać czytelny przegląd najczęściej powtarzających się problemów czy tematów. Aby móc korzystać z tagowania, należy ...
Drukowanie karty pracy za wybrany okres
W Sugesterze prowadzona jest ewidencja czasu pracy w postaci Timesheetu, jaki uzupełniają użytkownicy. W zależności od potrzeb, możesz sprawdzić aktyw...
Zarządzanie projektami i zadaniami - najważniejsze informacje
1. Co to jest zarządzanie zadaniami? Sugester umożliwia zarządzanie zadaniami. Po włączeniu tej opcji pojawi się nowe menu "Zadania". Będą tam widoczn...
Raporty w Sugesterze
Sugester posiada rozbudowaną funkcjonalność generowania raportów na temat aktywności na koncie. Dzięki temu możesz za pomocą kilku kliknięć dowiedzieć...
Konfiguracja rejestracji czasu pracy
W Sugesterze istnieje kilka opcji rozliczania czasu pracy. Można wymagać, aby uzupełnienie timesheetu było powiązane z innymi pozycjami w systemie. Do...
Zadanie przydzielone do kilku użytkowników (grupy użytkowników)
Jeśli w Twojej firmie często pracujecie zespołowo, w Sugesterze masz możliwość przydzielania zadań grupom. Dzięki temu będziesz mógł np. poinformować ...
Zadania cykliczne
Sugester umożliwia tworzenie zadań cyklicznych - czyli takiego rodzaju zadań, który powtarza się w określonym odstępie czasu. Ta funkcja ułatwia tworz...
Pola własne w widoku zadań
W Sugesterze jest możliwość tworzenia własnych pól w widoku zadania. Dzięki temu można opisywać zadania dodatkowymi informacjami, na które nie ma miej...
Zdefiniowane rodzaje zadań/Słownik zadań
Słownik zadań w Sugesterze to prosty sposób, by ujednolicić rodzaje zadań wpisywanych do systemu. Po uzupełnieniu słownika Twoi pracownicy - dodając ...
Numerowanie zadań i maili
Jeśli chcesz uporządkować swoje zadania i wiedzieć, ile Twój zespół ich generuje w ciągu dnia/miesiąca/roku, wystarczy, że włączysz opcję numerowania ...
Szacowana długość wykonywania zadań
Tworząc nowe zadanie w Sugesterze można dodać do niego od razu szacunkową informację o tym, ile czasu może zająć jego wykonanie. W ten sposób zarówno ...
Statusy zadań
Sugester pozwala Ci na definiowanie własnych statusów zadań. Oznacza to, że oprócz nadania zadaniu priorytetu, możesz też określić na jakim etapie rea...
Jak przełożyć zadanie na konkretną datę?
Zapewne znasz sytuację, kiedy skrzynka odbiorcza pęka od nadmiaru zadań i wiadomości. Jeśli wiesz, że nie zdążysz wykonać wszystkich zadań, lub odpisa...
Zamienianie maili w zadania
Wiele programów do zarządzania pocztą i planowania zadań pozwala na zmienianie maili w zadania. W Sugesterze maila można zamienić w zadanie na trzy sp...
Godziny w zadaniach
Jak zapewne wiesz, w Sugesterze istnieje funkcja dodawania godzin do zadań. Dzięki temu możesz precyzyjnie, z dokładnością co do minuty, określić kied...
Zarządzanie statusami projektów
Statusy pozwalają w szybki sposób filtrować projekty, dzięki statusom wiemy też, na jakim etapie realizacji projektu jesteśmy w danym momencie. W tym...
Timeline projektów
Jeśli zajmujesz się organizacją eventów, prowadzisz hotel lub świadczysz inne usługi, które wymagają bookowania sal czy pomieszczeń, którymi dysponuje...
Tworzenie OKR - Objectives And Key Results
W Sugesterze można dodawać i kontrolować OKRy - Objectives and Key Results. Jest to metodologia polegająca na określeniu celu dla danego pracownika, ...
Kopiowanie projektów i podprojektów
Jeśli prowadzisz w swojej firmie wiele projektów, często podobnych do siebie, nie musisz tracić czasu na ich tworzenie od podstaw. Wystarczy, że skorz...
Pola własne w projektach
Czasami zdarza się, że przy opisie projektu potrzebujesz więcej pól, niż system domyślnie oferuje. Sugester umożliwia Ci więc definiowanie własnych pó...
Numerowanie projektów
W Sugesterze możesz sam określać format numerowania projektów. Aby włączyć opcję numerowania projektów należy wejść w Ustawienia > Konfiguracja projek...
Scrum Sprints
Scrum Sprints to narzędzie do organizacji pracy i zwiększenia efektywności w Twoim zespole. Ma Ci pomóc w odpowiednim rozplanowaniu pracy oraz równomi...
Kategorie w projektach
W Sugesterze masz możliwość nadawania kategorii poszczególnym projektom. Kategorie są w pełni definiowalne na poziomie administratora. Dzięki kategori...
Widok kolumnowy projektów
Widok kolumnowy projektu (agile, kanban, trello) pozwala Ci wizualnie wyświetlić poszczególne etapy, na jakich znajduje się Twój projekt. Możesz śledz...
Jak nadać klientowi dostęp do projektu?
Czasem zdarzy się tak, że przyjmujesz od swojego klienta większe zlecenie, np. na zaprojektowanie strony internetowej lub zorganizowanie większej impr...
Widok kalendarza
Sugester posiada w swoich opcjach kalendarz, który jest zintegrowany z inboxem i CRMem. Dzięki temu jesteś w stanie łatwo zarządzać zadaniami, planowa...
Przechodzenie do treści zadania z poziomu kalendarza
Jeśli chcesz podejrzeć treść zadania lub je po prostu zedytować, a jesteś w miesięcznym widoku kalendarza, kliknij 1 raz w dane zadanie, by przejść do...
Dodawanie zadań z pozycji kalendarza
Jeśli chcesz szybko dodać zadanie z poziomu kalendarza, wystarczy że 2 razy klikniesz w pole daty, kiedy zadanie ma zostać wykonane. Pojawi się popup,...
Wyszukiwanie w kalendarzu
W zależności od filtrów wyszukiwania, w kalendarzu możesz wyświetlić np. wszystkie swoje zadania, wszystkie zadania dla danego klienta lub te z wybran...