Jeżeli na swoim koncie Gmail obsługujesz maile przychodzące na kilka adresów i chcesz wyeksportować tylko maile, które przychodziły na konkretną skrzynkę (w przykładzie poniżej jest to
info@grapozorow.art.pl) musisz wykonać następujące kroki:
1. Stwórz etykietę z nazwą opisową (np. maile przychodzące na
info@grapozorow.art.pl). W tym celu wejdź w
Ustawienia > Etykiety > Utwórz nową etykietę
Wprowadź nazwę etykiety i kliknij
Zapisz:
2. Następnie stwórz filtr, w którym w polu
Do wpiszesz adres e-mail z którego chcesz zrobić archiwum i kliknij
Utwórz filtr
3. W drugim kroku tworzenia Filtru zaznacz
Zastosuj etykietę i wybierz etykietę
4. Przejdź do strony
Google Takeout - https://www.google.com/settings/takeout, odznacz wszystkie aplikacje poza Pocztą
5. W sekcji
Poczta wybierz etykiety
6. Wybierz etykietę, którą stworzyłeś przed chwilą w Gmailu i kliknij
OK
7. W następnym kroku wybierz format pliku
ZIP i wielkość
1 GB
Kliknij
Utwórz archiwum
8. Gdy archiwum będzie gotowe - otrzymasz wiadomość potwierdzającą z Google.
9. Format pliku stworzonego przez Google Takeout to
mbox, jednak do Sugestera można wgrać pliki w formacie Maildir lub EML. Aby mieć możliwość zaciągnięcia danych eksportu z Gmail należy wykonać kroki jak opisaliśmy poniżej:
Pobierz przygotowane przez Google Takeout archiwum, rozpakuj jego zawartość i wyciągnij z niego plik
.mbox - zawiera on wszystkie Twoje maile sklejone w jeden ciąg.
Sugester obsługuje import tylko w spakowanych w formacie
.zip plików
.eml oraz .maildir, dlatego plik
.mbox należy przekonwertować na jeden z tych formatów, a następnie ponownie spakować do
.zip. Można użyć do tego narzędzi online (na przykład
MBOX to EML - Free Online Converter ) lub offline (na przykład
Aid4Mail MBOX Converter ).
Uwaga: testowaliśmy te programy, ale nie jesteśmy w stanie zagwarantować ich poprawnego działania.
Gdy przekonwertowany plik będzie już gotowy trzeba przejść w Sugesterze do menu Ustawienia > Importy/eksporty, wybrać Importuj e-maile
Instrukcję importu maili znajdziesz w tym artykule Import archiwum maili do Sugestera