Najczęściej zdarza się to z powodów takich jak:
- wysyłanie dużej ilości maili do tego samego serwera pocztowego w krótkim czasie,
- skrzynka pocztowa odbiorcy jest pełna,
- serwer pocztowy odbiorcy nie rozpoznał IP nadawcy jako bezpiecznego,
- część odbiorców oznaczyła maile od nadawcy jako spam, lub zablokowały domenę nadawcy.
W przypadku gdy mail zostanie oznaczony jako "opóźniony" nastąpi ponowna próba dostarczenia w ciągu 72 godzin (najczęściej jednak zajmuje to od kilku minut do kilku godzin).