Często zdarza się, że jesteś zasypywany wiadomościami, których tak naprawdę nie musisz czytać, a narastające ich ilości wprowadzają chaos w Twoim inboxie. Mowa przede wszystkim o systemowych powiadomieniach, które informują Cię, że Twój klient dokonał np. płatności za zakup Twojego produktu czy odebrał wysłaną przez Ciebie przesyłkę. Nie oznaczysz takich maili jako spam, gdyż warto je mieć pod ręką, ale dzięki opcji
Oznacz jako przeczytane/archiwizuj możesz ustawić filtr, który będzie archiwizował wszystkie posty spełniające dany warunek. Archiwizowane posty będą trafiać do folderu
Zamknięte w Twoim inboxie, a Ty nie będziesz musiał tracić czasu na ich ręczne oznaczanie jako przeczytane.
Aby stworzyć taki filtr, wejdź w
Ustawienia > Konfiguracja poczty e-mail > Filtry > Dodaj filtr i w polu
Rodzaj wybierz
Uniwersalny. Wypełnij minimum jedno pole z sekcji
Warunki i zaznacz checkbox
Oznacz jako rozwiązane / archiwizujWięcej na temat tworzenia filtrów znajdziesz w artykule
Filtry - przypisz do użytkownika, do folderu, do projektu, do działu. Zamień na zadanie. 
Jeśli wpisujesz w pole
Nadawca więcej niż jeden adres mailowy, pamiętaj o zaznaczeniu checkboxa
Używaj spójników.