Jak ustawić, by wiadomości przychodzące trafiały do określonego folderu w inboxie

W Sugesterze masz opcję uniwersalnego filtru, dzięki któremu określone wiadomości (lub wiadomości z określonych domen) przychodzące na twoje skrzynki w Sugesterze będą trafiały od razu do odpowiedniego folderu. Jeśli prowadzisz proces rekrutacyjny i szukasz nowego pracownika, wiadomości z aplikacjami na nowe stanowisko możesz automatycznie przenosić do folderu Rekrutacja. Będziesz mieć pewność, że nic nie zginie w gąszczu innych wiadomości.

Aby określone wiadomości trafiały bezpośrednio do folderu, który właśnie dodałeś do inboxu, należy wykonać następujące kroki:

• Utwórz folder w inboxie. Pomocny będzie artykuł Foldery w inboxie
• Przejdź do menu Ustawienia > Konfiguracja Poczty e-mail >  Filtry > Dodaj filtr
• W polu Rodzaj wybierz typ filtra - Uniwersalny
• Uzupełnij nazwę filtra
• Uzupełnij przynajmniej jedno z czterech pól: Nadawca, Odbiorca, Tytuł i Treść (im więcej pól uzupełnionych, tym filtr jest bardziej szczegółowy)
• W polu Folder wybierz nazwę folderu, który właśnie stworzyłeś w inboxie

 

W przypadku kont, gdzie ustawione są filtry starego (osobno Przydziel do użytkownika i Przydziel do projektu) i nowego typu (filtr uniwersalny) nowy filtr nadpisze zmiany starych filtrów. 

Filtry mają także rozszerzenie -  funkcję OR/AND. Jeśli chcesz, by filtr, który tworzysz był jeszcze skuteczniejszy, zastosuj tę funkcję przy wypełnianiu pól - Nadawca, Tytuł, Treść. 
Więcej o tej funkcji dowiesz się z artykułu Filtrowanie wiadomości/zadań zawierających jakiś wyraz lub wyrazy (OR, AND)

Poniżej załączamy fragment naszego webinaru, w którym opisujemy jak stworzyć filtr dla konkretnego folderu.