Przydzielone w ten sposób zadanie pojawi się w inboxie każdego użytkownika oraz w kalendarzu. Dodatkowo, jeśli zadanie będzie tworzone dla konkretnego klienta, na jego karcie wyświetli się jako pojedynczy wpis z zaznaczeniem, że odpowiedzialna za jego wykonanie jest cała grupa.
Aby przydzielić jedno zadanie do kilku użytkowników należy wykonać następujące kroki:
1. Stworzyć grupę, dla której delegujemy zadanie i dodać do niej użytkowników. W tym celu należy wejść w Ustawienia > Użytkownicy > Grupy > Dodaj grupę
2. Następnie stworzyć zadanie i przypisać je do grupy, która została dodana do systemu
Gotowe! Zadanie pojawi się w inboxie każdego z użytkowników, do którego zostało przydzielone. Będzie też widoczne w kalendarzu.
Uwaga!
Jeśli jeden z użytkowników grupy rozwiąże zadanie przydzielone do grupy, to zniknie ono z inboxu pozostałych członków grupy. Tak samo będzie jeśli jeden z użytkowników grupy wejdzie w podgląd zadania, u pozostałych uczestników grupy zadanie w inboxie będzie wyświetlone jako przeczytane.