Główny podział uprawnień to możliwość korzystania z wyznaczonych funkcji systemu oraz możliwość poruszania się po określonym zasobie danych.
- Aby skonfigurować dostęp do funkcji systemu stosujemy - Role
- Aby skonfigurować dostęp do odpowiedniego typu danych stosujemy - Działy, Projekty, Foldery
Jeśli użytkownik nie widzi jakiś danych lub funkcji to najprawdopodobniej nie posiada odpowiedniej roli lub nie należy do danego działu.
Większość ustawień określa administrator konta.
Konfiguracja użytkownika przez administratora, podstawowe elementy:
- Konfiguracja profilu użytkownika
- Ustawienie przynależność do działu
- Nadanie roli
- Dodanie skrzynki e-mail
- Przypisanie skrzynki do użytkownika
- Konfiguracja stopki maila
- Ustawienie autorespondera
- Ustawienie zastępstwa
- Wyszukiwanie użytkowników