Jak dodać skrzynkę e-mail do Sugestera

Utworzono: 2015-08-14
Ostatnia aktualizacja: 2023-01-26

Liczba odwiedzin posta: 6816

Sugester posiada opcję wysyłania poczty z własnych adresów mailowych. Możesz dodać do swojego konta w Sugesterze wiele adresów mailowych z różnych domen (np. ja@firma.pl i ja@mojafirma.com). 

Uwaga: poniższe ustawienia pozwalają tylko wysyłać pocztę z Sugestera. Aby odbierać pocztę z własnych skrzynek w Sugesterze, musisz przekierować ją na adres helpdesk@nazwakonta.sugester.pl. Opisujemy to ogólnie i na przykładzie Gmaila w artykułach Przekierowanie Gmail, oraz Odbieranie maili w Sugesterze.

Nową skrzynkę mailową dodasz do swojego konta przez Ustawienia > Konfiguracja poczty e-mail > Skrzynki e-mail. W tym miejscu kliknij Dodaj skrzynkę e-mail (lub Edytuj, jeśli chcesz zmienić ustawienia wcześniej dodanej skrzynki). Zobaczysz następujące opcje:

screenshot ksss

Oznaczają one po kolei:

  • E-mail - adres e-mail, który chcesz skonfigurować (np. ja@firma.pl).
  • Nazwa - nazwa jaka będzie wyświetlana u odbiorcy (np. Jan Kowalski | Firma.pl).
  • Użytkownik przypisany- wybierz użytkownika, do inboxu którego, będą przychodzić wiadomości z tej skrzynki. Jeśli pozostawisz pole puste - wiadomości będą przychodzić do folderu "Do przydzielenia".
  • Kto może wysyłać - w tym miejscu możesz określić którzy użytkownicy Twojego konta na Sugesterze mogą wysyłać pocztę z tego adresu.
  • Używaj własnej poczty SMTP - tutaj można skonfigurować wysyłkę za pomocą dowolnego własnego serwera SMTP. Oznacza to, że maile wysłane z Sugestera będą widoczne też na Twoim serwerze. Więcej szczegółów znajdziesz tutaj. Do wyboru z listy masz następujących dostawców:
Sendgrid - dostawca poczty SMTP .
Mailgun - dostawca poczty SMTP .
EmailLabs - dostawca poczty SMTP
Gmail - darmowa poczta Google. Wybierz, jeśli korzystasz z Gmaila albo Google Apps for Business.
Inny dostawca - wybierz, jeśli korzystasz z własnego serwera pocztowego (np. w Home.pl, Nazwa.pl itp.).
 
  • Stopka - stopka będzie doklejana na końcu każdego emaila wysłanego z tego adresu. Możesz w niej korzystać ze zmiennych Handlebars.
  • Adres przekierowania - użyj tego adresu, jeśli chcesz w Sugesterze odbierać maile ze swojej dotychczasowej poczty
  • Asystent maili - pozwala zaoszczędzić czas i kieruje korespondencję od nieznanych adresatów do folderu Do przydzielenia
  • Limit wysyłania na godzinę - jeśli korzystasz z własnego SMTP i masz ograniczenia na serwerze w ilości wysyłanych maili, wstaw tu liczbę maili, jaka ma się wysłać w ciągu godziny. Ustawienie dotyczy wyłącznie wysyłania kampanii mailingowych.
  • Automatyczne odpowiedzi - pozwala skonfigurować automatyczne odpowiedzi na maile wysyłane na ten adres mailowy. Więcej piszemy w artykule Automatyczne odpowiedzi na maile.
  • Ocena komunikacji - po zaznaczeniu tej opcji do wiadomości będzie doklejana krótka ankieta dotycząca jakości korespondencji, pozwalająca sprawdzić opinie klientów. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule Ocena komunikacji mailowej.
  • Język - wybierz język, w jakim odbywa się zazwyczaj korespondencja z tego adresu - będzie to również język oceny komunikacji.
  • Dział - dział, do którego automatycznie będą przypisywane maile wysłane na ten adres. Oznacza to, że będą dostępne tylko dla osób przypisanych do tego działu oraz właściciela konta.
  • Projekt - projekt, do którego automatycznie będą przypisywane maile wysłane na ten adres. Oznacza to, że będą dostępne tylko dla osób przypisanych do tego projektu oraz właściciela konta.
  • Klient - klient, z którym automatycznie powiązane będą maile wysyłane na ten adres. Przydatne, jeśli w Twojej firmie zakładacie oddzielne skrzynki do kontaktu ze szczególnie ważnymi kontrahentami.
  • Rodzaj zgłoszenia - w zależności od wybranej tutaj opcji, maile przychodzące na dany adres będą miały w Sugesterze postać e-maila, błędu lub zadania.
  • Domena do kampanii e-mailingowych - Sugester pozwala na śledzenie otwarć maila oraz kliknięć w link w nim zawarty. Jeśli nie chcesz tego robić przez domenę sugester.pl, użyj opcji Email Tracking White Label. W tym celu podepnij swoje konto w Sugesterze pod własną domenę i wpisz w tym miejscu jej adres.
  • Skrzynka prywatna - maile wysłane i odbierane z tej skrzynki będą widoczne tylko dla jej właściciela
  • Aktywny - czy z danej skrzynki można wysyłać korespondencję, czy jest widoczna w menu etc.

Ważne: Jeśli planujesz wysyłać z Sugestera kampanie mailingowe, rekomendujemy dodanie skrzynki dedykowanej tylko do grupowej wysyłki maili. Poprawi to dostarczalność i ocenę takich wiadomości.

​​​​​​

Zarządzaj całą swoją firmą w jednej aplikacji. Wypróbuj Sugester przez 30 dni za darmo!

Rozpocznij darmowy okres testowy


Powrót


Dodaj komentarz